Cara kerja Ruang Latih
Program ini mendampingi seorang manajer baru melalui tujuh tahap bersama coach, sambil berlatih percakapan sulit di tempat kerja dengan persona AI. Halaman ini menjelaskan siapa melakukan apa, dan kapan.
Mulai dari peran Anda
Setiap peran punya panduan sendiri, jadi pilih peran Anda di bawah. Bagian lain di halaman ini menjelaskan cara kerja program untuk semua orang.
- Pemilik & admin
Mendaftarkan perusahaan, mengundang rekan kerja, mengelola peran, dan membuat program. Pemilik dapat melihat semua program dalam organisasi.
- HR (sponsor)
Mendaftarkan manajer dengan membuat program, mengikuti setiap hasil, lalu menyetujui rekomendasi coach di akhir.
- Peserta
Manajer baru. Kamu setuju untuk bergabung, mengikuti asesmen, berlatih dengan persona AI, dan menulis jurnal setelah percakapan nyata.
- Coach
Mengadakan sesi pembuka, menetapkan 2–3 tujuan perilaku, menyusun rencana latihan, meninjau setiap siklus, dan merekomendasikan hasil.
- Atasan
Atasan langsung peserta. Memberikan masukan 360 berupa empat pernyataan melalui tautan email di akhir program, tanpa perlu akun.
Apakah perusahaan Anda baru bergabung dengan Ruang Latih? Daftar free trial, lalu baca Mengelola organisasi Anda. Apakah Anda menerima undangan atau tautan untuk masuk? Baca Akun dan cara masuk.
Tentang Ruang Latih
Ruang Latih membantu para manajer baru di Indonesia memimpin orang. Coach mencari akar masalah dan menentukan arah. Di antara sesi coaching, manajer berlatih menghadapi percakapan sulit di tempat kerja dengan persona AI, misal koordinator yang kesal atau senior yang menolak keputusan, sesering yang mereka butuhkan.
Semua proses berlangsung dalam satu program untuk setiap manajer, di organisasi perusahaan Anda pada platform. Program terdiri dari tujuh tahap, dan setiap saat ada satu orang yang mendapat giliran berikutnya. Platform menunjukkan giliran siapa dan mengirim email kepada orang tersebut.
Jabatan seperti "HR" atau "Coach" hanya label. Hal yang bisa dilakukan seseorang ditentukan oleh dua hal, perannya di organisasi (pemilik, admin atau anggota) dan hubungannya dengan program (peserta, coach atau HR). Satu orang bisa memiliki beberapa peran, misal orang HR yang juga menjadi coach untuk program yang dibuatnya. Tim Ruang Latih menyetujui pendaftaran perusahaan dan mengatur free trial setiap organisasi, mereka tidak membuka program atau membaca hasil peserta.
Tujuh tahap
Setiap program mengikuti alur yang sama. Tahap 3, 4 dan 5 membentuk siklus latihan yang bisa diulang oleh coach sesering yang dibutuhkan sebelum evaluasi akhir.
- Tahap 1HR mendaftarkanHR
- Tahap 2Asesmen awalPeserta
- Tahap 3Sesi pembuka & rencana latihanCoach
- Tahap 4LatihanPeserta
- Tahap 5Tinjauan coachCoach
- Tahap 6Evaluasi akhirPesertaAtasan
- Tahap 7Keputusan bersamaCoachHR
Yang bertindak:HRPesertaCoachAtasan
- Tahap 1HR mendaftarkan
HR membuat program dengan menentukan peserta, coach, atasan, dan satu kejadian nyata yang menunjukkan alasannya.
HR - Tahap 2Asesmen awal
Peserta setuju untuk bergabung, menjawab enam situasi singkat, mengikuti satu simulasi diagnostik, lalu mengirimkan profil kepada coach.
Peserta - Tahap 3Sesi pembuka & rencana latihan
Coach mengadakan sesi pembuka, lalu menetapkan 2–3 tujuan perilaku dan rencana latihan.
Coach - Tahap 4Latihan
Peserta berlatih percakapan sesuai rencana latihan dengan persona AI, menulis jurnal setelah percakapan nyata, lalu mengirimkan hasil siklus.
Peserta - Tahap 5Tinjauan coach
Coach meninjau siklus dan memilih siklus berikutnya atau evaluasi akhir.
Coach
Tahap 3–5 berulang sebagai siklus latihan sampai coach melanjutkan ke evaluasi akhir.
- Tahap 6Evaluasi akhir
Peserta mengulang simulasi diagnostik dan menulis refleksi, lalu atasan memberikan masukan 360 melalui tautan email.
PesertaAtasan - Tahap 7Keputusan bersama
Coach merekomendasikan langkah berikutnya, lalu HR menyetujuinya atau meminta diskusi lanjutan.
CoachHR
Peran setiap orang di tiap tahap
Sel yang disorot menandai saat seseorang bertindak. Teks abu-abu berarti mereka mengikuti proses, coach dan HR bisa melihat setiap hasil begitu tersedia, tanpa menunggu peserta mengirimkannya.
| Peran | Tahap 1 Daftar | Tahap 2 Asesmen | Tahap 3 Rencana latihan | Tahap 4 Latihan | Tahap 5 Tinjauan | Tahap 6 Evaluasi | Tahap 7 Keputusan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HR | Buat program | Lihat tiap hasil | Baca catatan sesi | Lihat tiap sesi | Pantau | Kirim ulang 360 | Setujui atau bahas |
| Peserta | Tidak terlibat | Setuju, asesmen, profil | Sesi pembuka | Latihan, jurnal | Sesi tindak lanjut | Roleplay akhir, refleksi | Lihat hasil |
| Coach | Tidak terlibat | Lihat tiap hasil | Tujuan & rencana | Baca tiap sesi | Lanjut atau akhir | Baca hasil | Beri saran |
| Atasan | Tidak terlibat | Tidak terlibat | Tidak terlibat | Tidak terlibat | Tidak terlibat | Beri masukan 360 | Tidak terlibat |
Bertindak di tahap iniTeks abu-abu: mengikuti dan dapat membaca hasil
Halaman program
Semua orang dalam program menggunakan halaman yang sama. Halaman ini menampilkan tujuh tahap sebagai linimasa, dengan tahap yang sedang berlangsung di dalam kartu tempat langkah berikutnya dilakukan.
Judul dan tampilan. Program ini milik siapa dan peran yang sedang Anda gunakan untuk melihatnya. Jika Anda memegang dua peran dalam satu program, tombol Lihat sebagai memungkinkan Anda beralih di antara keduanya.
Tahap dan giliran. Tahap saat ini dan chip yang bertuliskan Giliran Anda atau menunjukkan siapa yang sedang ditunggu.
Linimasa. Tahap yang selesai menampilkan ringkasan satu baris yang bisa Anda buka, sementara tahap yang sedang berlangsung memuat tindakan yang perlu dilakukan.
Orang-orang dalam program ini. Peserta, coach, HR dan atasan, jadi Anda selalu tahu siapa saja yang terlibat.
Mengetahui giliran Anda
Anda tidak perlu terus-menerus memeriksa platform. Setelah satu langkah selesai, orang yang mendapat giliran berikutnya akan menerima satu email berisi tombol untuk membuka program dengan perannya. Email ini hanya memuat nama dan langkah, tidak memuat skor, catatan, alasan atau isi percakapan. Email selalu dikirim dalam bahasa Inggris.
Di platform, warna menunjukkan giliran siapa: hijau untuk Giliran Anda, kuning tua untuk Menunggu Coach dan status serupa, warna gelap untuk tahap yang sudah selesai, serta garis tepi putus-putus untuk tahap yang akan datang.